SkyV Arc Email

Платформа для архивации корпоративной электронной почты. Объединяет централизованное хранение, быстрый поиск и контролируемый доступ к переписке, помогая выполнять требования по хранению электронных сообщений, снижать риски потери данных и упрощать работу с почтовым архивом.

В реестре российского ПО №26092

Статистика

Архив электронной почты для бизнеса, ИТ и комплаенса

Централизованный архив электронной почты для долгосрочного хранения, быстрого поиска и контролируемого доступа к сообщениям и вложениям.

почтовых ящиков в архиве 10 000+

доступных сообщений и вложений 100 млн +

почтовые системы MSE

Преимущества

Преимущества для бизнеса,
технологий и безопасности

Снижение рисков и затрат при миграции почты

При смене почтовой платформы исторические сообщения могут быть выведены в архив без полной миграции в новый контур. Это позволяет сократить объем переносимых данных, упростить проект перехода и сохранить доступ к переписке за прошлые периоды без избыточной нагрузки на новую систему.

Оперативный ответ на запросы и проверки

Централизованный архив упрощает предоставление переписки и вложений по запросам аудита, юридических подразделений и контролирующих органов.

Снижение стоимости владения почтовой инфраструктурой

Историческая переписка выводится из основного почтового контура в отдельный архив. Это помогает сократить нагрузку на серверы, уменьшить объем резервного копирования и снизить стоимость хранения из-за старых сообщений и вложений.

Целостность и сохранность данных в архиве

Архивное хранение сопровождается механизмами контроля неизменности, дедупликации, индексирования и политик хранения. В результате переписка сохраняется как управляемый и проверяемый массив данных, пригодный для расследований, служебных проверок и исполнения установленных сроков хранения.

Управляемый доступ к архивным данным

Доступ к переписке назначается по ролям и может ограничиваться по составу данных, сроку действия и задачам пользователя. Это позволяет корректно организовать работу администраторов, ИБ, аудита и уполномоченных сотрудников без открытия избыточного доступа ко всему архиву.

Независимый контур хранения корпоративной переписки

Архив формирует отдельную копию сообщений и вложений, не зависящую от состояния основной почтовой системы. Это повышает устойчивость к ошибочному удалению данных, сбоям инфраструктуры и инцидентам, затрагивающим рабочий почтовый контур.

Возможности

Основные сценарии применения

Централизованное хранение корпоративной переписки

Архивирование входящих и исходящих сообщений в едином контуре Назначение сроков хранения по правилам и политикам Контролируемое удаление данных по завершении срока хранения

Поиск и выгрузка данных по запросу

Полнотекстовый поиск по письмам, метаданным и вложениям Быстрый отбор сообщений для аудита, юридических и регуляторных запросов Экспорт данных в требуемых форматах для дальнейшей обработки

Внутренние расследования и контроль доступа

Предоставление временного доступа уполномоченным сотрудникам Поиск и сохранение переписки по пользователям, группам и периодам Поддержка расследований, служебных проверок и разбора инцидентов

Миграция почтовой инфраструктуры

Вывод исторической переписки из основного почтового контура Сохранение доступа при переходе на новую почтовую систему Консолидация PST-архивов и восстановление сообщений при необходимости

Подсистемы

Ключевые возможности

Подсистема сбора и архивации почты Обеспечивает прием сообщений в режиме журналирования, архивирование по расписанию и загрузку данных из почтовых ящиков, общих папок и PST-файлов. Подходит для формирования полной архивной копии переписки вне зависимости от действий пользователя в основной почтовой системе.

Подсистема классификации и политик хранения Отвечает за автоматическое распределение сообщений по правилам хранения, назначение сроков, применение прав доступа и управление жизненным циклом архивных данных. Позволяет выстраивать хранение не “в одной куче”, а по заданным корпоративным и регуляторным требованиям.

Подсистема поиска, расследований и экспорта Предоставляет веб-интерфейсы для поиска, отбора, сохранения и массовой выгрузки сообщений и вложений, в том числе для аудита, расследований и юридически значимых запросов. Поддерживает разграничение ролей, временный доступ к архиву и экспорт данных в прикладных форматах.

Подсистема индексирования и архивного хранения Включает полнотекстовую индексацию сообщений и вложений, дедупликацию, сжатие, контейнеризацию и многоуровневое размещение данных на различных типах хранилищ. Это дает одновременно быстрый поиск и более экономичную модель долговременного хранения больших объемов переписки

Архитектура

Управление и обработка заданиями Система планирует задания архивации, распределяет их между рабочими компонентами и поддерживает обработку данных из разных источников, включая почтовые ящики и PST-архивы.

Хранение, индексация и поиск Архивные контейнеры, полнотекстовые индексы и механизмы поиска вынесены в отдельный уровень, что упрощает масштабирование и позволяет работать с большими объемами переписки без избыточной нагрузки на почтовую систему.

Политики хранения и защита данных Система координирует задания архивации, распределяет их между рабочими компонентами и поддерживает обработку данных из разных источников, включая почтовые ящики, общие папки и PST-архивы.

Консультация

SkyV Arc Email Архив электронной почты

Долговременное хранение корпоративной почты и оперативный доступ к данным по запросу