Управление программным обеспечением: сокращение расходов на лицензии с помощью системы ITAM
Эффективное управление программным обеспечением (SAM, Software Asset Management) становится ключевым инструментом для организаций, стремящихся оптимизировать свои расходы на лицензии. В условиях постоянно растущих затрат на IT-инфраструктуру системы ITAM (IT Asset Management) помогают не только снизить затраты, но и улучшить общую производительность бизнеса.
Что такое ITAM и как она связана с SAM?
ITAM представляет собой комплексный подход к управлению всеми IT-активами компании, включая оборудование, программное обеспечение, лицензии и даже облачные ресурсы. Подразделение SAM фокусируется исключительно на управлении программным обеспечением, включая его установку, использование, обновления и соблюдение лицензионных требований.
Интеграция SAM в систему ITAM позволяет организациям:
• Контролировать использование ПО;
• Избегать лишних затрат на избыточные лицензии;
• Снижать риски несоответствия лицензионным требованиям;
• Обеспечивать прозрачность данных о ПО на всех уровнях.
Проблемы в управлении программным обеспечением
Многие компании сталкиваются с тремя основными вызовами в управлении ПО:
1. Избыточные лицензии. Организации часто покупают больше лицензий, чем требуется, чтобы избежать штрафов за их недостаток.
2. Скрытые расходы. Неэффективное управление приводит к оплате неиспользуемых или забытых подписок.
3. Несоответствие лицензионным соглашениям. Отсутствие контроля может привести к штрафам и репутационным рискам при проверках.
Как ITAM помогает сократить расходы на лицензии?
1. Инвентаризация программного обеспечения
Системы ITAM автоматически собирают данные о всех установленных программах и их использовании. Это позволяет выявить неиспользуемые или дублирующиеся лицензии, которые можно перераспределить или аннулировать.
2. Оптимизация затрат на подписки
С помощью ITAM можно контролировать подписки на облачные сервисы. Анализ использования помогает понять, какие подписки следует оставить, а от каких — отказаться.
3. Управление жизненным циклом лицензий
ITAM помогает отслеживать сроки действия лицензий и вовремя обновлять их, предотвращая незапланированные расходы.
4. Автоматизация соблюдения лицензий
Системы ITAM обеспечивают соответствие лицензионным требованиям, помогая избежать штрафов и проблем при проверках.
5. Централизация данных о ПО
Интегрированное управление дает полную картину использования программного обеспечения на всех устройствах компании, включая удаленные и мобильные.
Практические результаты использования ITAM
Компании, внедрившие ITAM для управления программным обеспечением, достигают значительных результатов:
• Снижение затрат на лицензии на 20–30% за счет выявления и устранения избыточных лицензий.
• Уменьшение штрафов за несоблюдение лицензионных требований.
• Повышение прозрачности IT-активов и упрощение аудита.
Вывод
Управление программным обеспечением с помощью системы ITAM — это не только способ сократить расходы, но и стратегическое решение для повышения эффективности бизнеса. Интеграция SAM в общую ITAM-стратегию позволяет организациям оптимизировать ресурсы, минимизировать риски и сосредоточиться на развитии ключевых направлений.
Если вы хотите внедрить ITAM в свою компанию, начните с анализа текущих процессов и выбора подходящего программного обеспечения. А с правильным подходом управление активами станет для вашей компании мощным конкурентным преимуществом.