Роль ITAM в переходе на облачные технологии

Роль ITAM в переходе на облачные технологии

Переход на облачные технологии стал неотъемлемой частью цифровой трансформации большинства организаций. Компании ищут способы повысить гибкость, производительность и масштабируемость своих IT-инфраструктур. Однако переход в облако сопряжен с рядом вызовов, таких как контроль затрат, управление лицензиями и обеспечение безопасности. В этой ситуации системы управления IT-активами (ITAM) играют ключевую роль, помогая организациям эффективно управлять своими ресурсами и минимизировать риски.

Почему ITAM важен при переходе на облачные технологии?

Облачные технологии предоставляют множество возможностей, но их внедрение требует строгого учета ресурсов. Вот основные аспекты, где ITAM становится незаменимым:

1. Контроль затрат на облачные сервисы

Модель оплаты “pay-as-you-go” (по мере использования) в облаке может стать как преимуществом, так и источником неожиданных расходов. ITAM помогает:

 • Отслеживать использование облачных ресурсов в режиме реального времени;

 • Выявлять неиспользуемые или избыточные ресурсы;

 • Оптимизировать затраты за счет перераспределения ресурсов.

2. Управление лицензиями в облаке

Переход на облачные технологии часто связан с использованием SaaS-приложений (Software-as-a-Service), которые требуют лицензирования. ITAM позволяет:

 • Контролировать соответствие лицензионным соглашениям;

 • Исключать дублирующиеся лицензии;

 • Обеспечивать своевременное продление подписок.

3. Инвентаризация активов в гибридных средах

Многие компании используют гибридные облачные решения, где часть инфраструктуры остается локальной. ITAM обеспечивает прозрачность всех активов, как локальных, так и облачных, что упрощает управление и планирование.

4. Обеспечение безопасности и соответствия нормативным требованиям

При переходе в облако организациям необходимо учитывать риски утечек данных и требования стандартов, таких как ФЗ-152 «О персональных данных» или ISO 27001. ITAM помогает:

 • Идентифицировать уязвимости в инфраструктуре;

 • Обеспечивать контроль доступа к данным;

 • Создавать отчеты для аудиторов.

Этапы использования ITAM при переходе в облако

Этап 1: Оценка текущих активов

Перед переходом в облако важно провести инвентаризацию существующих IT-активов. ITAM-система позволяет определить:

 • Какие ресурсы можно мигрировать;

 • Какие устройства или приложения устарели и требуют замены;

 • Какие лицензии могут быть перераспределены.

Этап 2: Планирование миграции

ITAM помогает разработать стратегию миграции, включая:

 • Определение приоритетов для переноса приложений и данных;

 • Выбор подходящей облачной платформы;

 • Расчет затрат на миграцию.

Этап 3: Оптимизация использования облака

После миграции ITAM продолжает мониторинг использования ресурсов, помогая:

 • Своевременно удалять неиспользуемые виртуальные машины или приложения;

 • Регулярно проверять соответствие лицензий;

 • Оценивать эффективность работы в облаке.

Этап 4: Постоянный аудит и отчетность

Система ITAM обеспечивает автоматическую генерацию отчетов о состоянии IT-активов, что необходимо для соблюдения нормативных требований и внутреннего аудита.

Преимущества использования ITAM в облачной среде

 1. Снижение расходов

Оптимизация использования ресурсов и лицензий позволяет значительно сократить затраты на облачные сервисы.

 2. Повышение прозрачности

ITAM предоставляет единое представление обо всех активах компании, упрощая управление и принятие решений.

 3. Обеспечение безопасности

За счет контроля доступов и своевременного обновления программного обеспечения снижаются риски утечек данных.

 4. Ускорение цифровой трансформации

Систематический подход к управлению IT-активами ускоряет переход на облачные технологии и снижает вероятность ошибок.

Пример из практики

Компания среднего размера планировала миграцию своей IT-инфраструктуры в облако. До внедрения ITAM она столкнулась с неконтролируемыми расходами на облачные ресурсы и трудностями в отслеживании лицензий.

После внедрения ITAM:

 • Была проведена полная инвентаризация активов;

 • Устаревшие серверы заменили на облачные эквиваленты;

• Оптимизированы расходы на подписки SaaS, что позволило сократить бюджет на 25%;

 • Создана система мониторинга для предотвращения перерасхода ресурсов.

Заключение

ITAM — это не просто инструмент для управления активами, но и стратегический помощник при переходе на облачные технологии. Он позволяет организациям минимизировать затраты, повысить эффективность и обеспечить безопасность данных в новой IT-среде. Компании, которые используют ITAM в своей стратегии цифровой трансформации, получают конкурентное преимущество, делая переход в облако управляемым и предсказуемым.