Оптимизация IT-активов в крупных корпоративных сетях

Современные крупные компании, управляющие тысячами IT-активов, сталкиваются с множеством вызовов, связанных с эффективным управлением оборудованием, программным обеспечением и лицензиями.
Неправильное управление активами может привести к избыточным затратам, снижению производительности и проблемам с безопасностью.
В этой статье мы рассмотрим ключевые подходы к управлению IT-активами и роль ITAM-систем в автоматизации процессов.

Что такое IT-активы и почему их управление важно?

IT-активы включают в себя физическое оборудование (серверы, рабочие станции, ноутбуки, сети), программное обеспечение и нематериальные ресурсы, такие как лицензии и подписки.
В крупных организациях контроль этих активов становится сложной задачей из-за их большого объема и географической распределенности.

Неконтролируемое разрастание активов (так называемый “IT-спрэд”) приводит к:

  • Избыточным тратам на покупку ненужного оборудования.
  • Лицензионным штрафам за использование неучтенного ПО.
  • Устареванию техники, что снижает производительность.
  • Повышенным рискам безопасности из-за неактуального ПО или неисправного оборудования.

Подходы к управлению IT-активами

  1. Инвентаризация и учет
    На первом этапе важно собрать данные о всех IT-активах. Это включает в себя:
  • Физическое оборудование: серийные номера, расположение, состояние.
  • Программное обеспечение: версии, лицензии, дата окончания поддержки.

Система ITAM (IT Asset Management) автоматизирует этот процесс, позволяя сканировать сети, обнаруживать активы и обновлять реестр в реальном времени.

  1. Мониторинг жизненного цикла активов
    Жизненный цикл IT-актива включает этапы от приобретения до утилизации. Эффективное управление требует:
  • Планирования закупок и модернизаций.
  • Отслеживания гарантийных сроков и срока службы оборудования.
  • Контроля за своевременным списанием или перераспределением устаревших устройств.
  1. Оптимизация использования лицензий
    Многие компании переплачивают за избыточные лицензии или используют ПО, не соответствующее потребностям бизнеса. ITAM-система помогает:
  • Анализировать использование ПО и выявлять избыточные лицензии.
  • Избегать штрафов за несоответствие лицензионным соглашениям.
  • Переиспользовать лицензии, освобождаемые при увольнении сотрудников.
  1. Управление затратами и ресурсами
    Управление IT-активами также подразумевает анализ затрат на оборудование, энергопотребление, обслуживание и замену. Это позволяет оптимизировать бюджет, исключая неэффективные расходы.

Как ITAM-система помогает в оптимизации?

Современная ITAM-система, предоставляет компаниям мощные инструменты для автоматизации и повышения эффективности.

  • Автоматизация инвентаризации: ITAM-система автоматически обнаруживает устройства в сети, отслеживают их параметры и состояние. Например, использование Lansweeper позволяет собирать данные о тысячах активов без необходимости ручного ввода.
  • Отслеживание жизненного цикла оборудования: Системы фиксируют дату ввода устройства в эксплуатацию, его текущий статус, а также планируемые даты списания или модернизации. Это позволяет избежать использования устаревших активов, которые могут быть уязвимы для кибератак.
  • Снижение затрат на лицензии: например, в компании с 5000 сотрудников ITAM-система может выявить, что 20% лицензий на программное обеспечение используются менее чем на 10%. Эти лицензии можно перераспределить или отказаться от них, что приводит к экономии.
  • Улучшение отчетности и аналитики: система ITAM предоставляет данные о текущем состоянии активов, затрат и эффективности использования. Это позволяет принимать обоснованные решения и планировать долгосрочные стратегии.

Примеры успеха

  1. Крупный колл-центр: после внедрения системы ITAM компания смогла сократить затраты на лицензии на 15%, перераспределив неиспользуемые лицензии между департаментами.
  2. Банк, топ-20: благодаря мониторингу жизненного цикла оборудования удалось своевременно заменить устаревшие серверы, что снизило риск простоев и повысило производительность.
  3. Производственная компания: Автоматизация учета позволила за 3 месяца выявить избыточное оборудование на сумму $500,000 и перераспределить его между филиалами.

Заключение

Оптимизация IT-активов – это не только способ сократить затраты, но и важный шаг к улучшению IT-инфраструктуры компании.


Современные ITAM-системы делают этот процесс прозрачным, эффективным и автоматизированным.


Для крупных организаций внедрение таких решений становится ключевым условием для успешного функционирования в условиях цифровой трансформации.